На чтение 7 мин. Просмотров 13 Опубликовано 09.09.2018

Кадровая служба является одним из важных внутренних подразделений крупных компаний. Результативность работы представителей этого отдела оказывает непосредственное влияние на всю деятельность предприятия. Одной из главных задач кадрового отдела является учет и формирование документов, посвященных личному составу. Многие документы, составленные работниками ОК, используются в качестве регламента, регулирующего трудовой процесс. Руководитель данного отдела осуществляет контроль над жизнедеятельностью компании. В данной статье, мы предлагаем подробно рассмотреть должностные обязанности начальника отдела кадров.

На должностные обязанности начальника отдела кадров влияет и размер компании, и особенности менеджмента, и наличие штата в подчинении

Необходимо ли иметь должностную инструкцию начальнику кадровой службы

Как правило, руководитель кадровой службы занимается комплектацией штата компании, а также организовывает работу различных отделов с целью достижения максимальной результативности трудовой деятельности. Говоря простыми словами, представитель этой должности занимается отбором кандидатов на свободные должностные позиции, учитывая специфику трудовой деятельности.

Результативность работы кадрового отдела оказывает непосредственное влияние на эффективность деятельности всей компании.

Важно отметить, что работники, занимающие этот пост, имеют возможность значительно продвинуться вверх по карьерной лестнице . Сотрудник, качественно выполняющий свои профессиональные обязанности, имеет возможность занять пост генерального директора компании.

На сегодняшний день руководитель кадровой службы является одной из самых востребованных профессий. Согласно установленным правилам, занять эту должность может претендент, имеющий высшее образование. Как правило, работодатели выбирают кандидатов, имеющих экономическое, психологическое или юридическое образование. Особое значение уделяется личным качествам соискателя рассматриваемой должности. Руководитель отдела кадров должен быть дисциплинированным, пунктуальным и ответственным работником.

Перечень функциональных обязанностей руководителя кадровой службы включает в себя несколько десятков различных позиций. Как показывает практика, объем должностных обязательств тесно взаимосвязан с уровнем квалификации работника . В процессе трудовой деятельности, сфера полномочий начальника ОК постоянно расширяется и корректируется. Все функции работника регламентируются должностной инструкцией. Данный документ содержит в себе важную информацию, касающуюся взаимоотношений руководителя отдела и остальных работников.

Что включает типовая должностная инструкция

В нормативных актах, созданных органами контроля, отсутствует информация о том, какие разделы должны содержаться в должностных инструкциях . По мнению специалистов в сфере делопроизводства, рассматриваемый документ должен в обязательном порядке содержать информацию не только о функциональных обязанностях работника, но и его правах. Данный документ определяет конкретное место сотрудника в трудовом коллективе и регулирует порядок решения многих вопросов, связанных с профессиональной деятельностью.


Основные должностные обязанности - разработка кадровой политики, организация подбора и аттестации сотрудников, анализ кадровой работы

Как правило, должностная инструкция содержит в себе следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Информация о должностных обязательствах.
  3. Сведения об ответственности и правах работника.

Однако каждый работодатель имеет законное право включить в данный документ дополнительный разделы, посвященные важным вопросам, связанным с деятельностью работника.

Общие положения

Раздел под названием «Общие положения» содержит в себе перечень требований к представителю рассматриваемой профессии. Помимо этого, в данной главе приводится информация о порядке вступления в должность начальника кадрового отдела. Здесь нужно указать, какое место будет занимать труженик в должностной иерархии, установленной в компании. Нелишним будет наличие списка работников, находящихся в подчинении начальника ОК, а также перечня лиц, перед кем должен отчитываться данный сотрудник.

По мнению экспертов в области составления должностных инструкций, раздел «Общие положения» должен содержать в себе сведения о порядке взаимоотношений со смежными отделами и подразделениями. В отдельном пункте приводится информация о лицах, которые могут заменить руководителя, на время его отсутствия. Также в данный раздел можно включить список внутренних документов компании, регламентирующих выполнение основных функций.

Должностные обязанности

В этом параграфе перечисляются основные функции, входящие в состав должностных обязанностей руководства кадрового отдела. При формировании этого раздела очень важно детально описать каждый пункт. Этот шаг позволяет значительно снизить риск возникновения возможных конфликтов между работником и администрацией компании. В перечень основных функций руководителя ОК следует включить:

  1. Подбор новых кадров с учетом потребностей компании и специфики основного направления деятельности.
  2. Формирование, внедрение и коррекция кадровой политики фирмы с учетом долгосрочной перспективы.
  3. Организация мероприятий, направленных на повышение уровня профессиональных навыков личного состава.
  4. Проведение аттестационных испытаний, а также контроль трудовой деятельности работников.
  5. Осуществление контроля над внутренним документооборотом и соблюдением правил, установленных трудовым законодательством.

Должностная инструкция начальника отдела кадров составляется по Профстандарту 07.003 «Специалист по управлению персоналом»

Права начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров должна в обязательном порядке содержать информацию о правах и ответственности лица, занимающего этот пост. Как правило, в данном разделе приводится информация об уровне полномочий труженика в рамках занимаемой должностной позиции. Этот раздел используется для регулирования правоотношений как с подчиненными, так и вышестоящим руководством. Помимо этого, в данный параграф можно включить список прав в сфере визирования внутренних документов компании. Также некоторые работодатели используют этот раздел для фиксации порядка распределения финансовых средств между работниками кадровой службы.

Ответственность

В этом параграфе фиксируется общий объем ответственности должностного лица, включая перечисление всех областей, которые требуют пристального контрол я. В этом разделе должностной инструкции фиксируются отсылки к нормативным актам, содержащим информацию о порядке назначения санкций и должностных взысканий.

Важно отметить, что все меры, использующиеся в качестве штрафных санкций за допущенные ошибки, не должны противоречить действующему законодательству. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что создание рассматриваемого документа позволяет установить на предприятии жесткую дисциплину. Включение в должностную инструкцию полного перечня функциональных обязанностей и списка полномочий позволяет значительно снизить риск возникновения конфликтов между наемным работником и руководством. Для того чтобы обеспечить максимальную эффективность, должностная инструкция должна в обязательном порядке храниться на рабочем столе руководителя кадрового отдела. Этот шаг позволит своевременно использовать документ, для решения спорной ситуации.

Выбор профстандарта

Профстандарт – нормативный акт, изданный законодательными органами, содержащий в себе перечень квалификационных требований к представителю каждой профессии . Согласно данному акту, занять пост руководителя ОК может претендент, имеющий высшее образование в сфере юриспруденции, психологии либо менеджмента. Наличие профессионального опыта в сфере управления персоналом является одним из важных требований к соискателю этой должности.

Согласно данному документу, главной функцией руководителя ОК является формирование стратегии операционного управления личным составом. Помимо этого, данный работник должен заниматься ведением документооборота и администрированием процессов, связанных с управлением штатом.

Важно отметить, что в случае несоответствия работника требованиям профстандарта, руководство фирмы не может расторгнуть трудовое соглашени е. Первостепенной задачей генерального директора является проведение аттестационного испытания с целью выявления уровня соответствия занимаемой должностной позиции. Сотрудник, не справившийся с испытанием, может пройти курсы повышения квалификации или быть переведен на новую должность. В случае отказа работника, администрация компании может расторгнуть трудовое соглашение.

Образец должностной инструкции начальника кадровой службы

В действующих нормативных актах, отсутствует регламент, регулирующий порядок составления должностных инструкций. Это означает, что каждый собственник компании имеет законное право самостоятельно разработать и внедрить в эксплуатацию документ, содержащий все важные аспекты, касающиеся трудовой деятельности работника. Ниже, представлен типовой образец должностных инструкций, который используется многими предприятиями:


Инструкции не имеют унифицированных форм, документ составляется на усмотрение работодателя

Выводы (+ видео)

Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что человек, занимающий пост руководителя кадровой службы, должен иметь практический опыт в организации трудовой деятельности и иметь представление о внутренней иерархии компании. Для того чтобы эффективно управлять персоналом, нужно уметь использовать различные методы психологического воздействия и мотивации работников. В противном случае увеличивается риск возникновения различных конфликтов, связанных с неграмотным набором сотрудников в штат компании, что может негативно отразиться на результатах деятельности организации.

Вконтакте

В отличие от рядовых сотрудников службы персонала, к ее руководителю, предъявляют особые требования к опыту работы и квалификации сотрудника. В статье - актуальная должностная инструкция руководителя службы персонала с учетом требований профстандарта и последних изменений. Останется только учесть специфику компании.

Скачайте полезный документ по теме:

Как составить должностную инструкцию руководителя службы персонала

Чтобы составить должностную инструкцию руководителя службы персонала, пропишите трудовую функцию сотрудника, требования к его знаниям и профессиональному опыту, перечень должностных обязанностей и ответственность сотрудника.

➤

В разделе «Общие положения» укажите:

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  • требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
  • кто кому непосредственно подчиняется, например, генеральному директору;
  • порядок, в котором назначаете или освобождаете от должности;
  • есть ли подчиненные и их состав;
  • кто замещает сотрудника в то время, когда он отсутствует, и кого он может замещать;
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Важно! В настоящее время к руководителю службы персонала применяются требования профстандарта «Специалист в области управления персоналом», утв. приказом Минтруда России № 691. В данном стандарте четко описан функционал и закреплены требования к образованию, уровню знаний, навыкам руководителя структурного подразделения – службы персонала, который занимается операционным управлением персоналом и подразделением организации.

Работодатель вправе решить сам, какой уровень образования и опыт работы должен быть у сотрудника на этой должности. В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, которые возложили на сотрудника с соответствии с профстандартом или общероссийским классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Также можете использовать Квалификационный справочник (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Они содержат примерный перечень обязанностей различных должностей.

Весь перечень должностных инструкций по любой специальности, профессии или должности, ищите в Справочнике должностных инструкций от Системы Кадры

Открыть справочник

В разделе «Права» должностной инструкции пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает руководитель службы персонала в то время, когда исполняет свои должностные обязанности.

➤

В разделе «Ответственность» должностной инструкции конкретизируйте виды возложенной ответственности в зависимости от должностных обязанностей сотрудника. Если должностная инструкция – самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, которых принимаете на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК).

Приказ об утверждении должностной инструкции

Должностную инструкцию утвердите как самостоятельный документ или сделайте приложением к (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Должностная инструкция начальника отдела кадров - один из самых важных кадровых документов на предприятии. Это связано с тем, что именно на человека, занимающего данный пост, в конечном итоге возлагается обязанность по комплектованию персонала организации. В нашей статье мы расскажем, что должна содержать такая инструкция и как она правильно составляется.

Зачем руководителю отдела кадров должностная инструкция?

Должностная инструкция — это документ, в котором описываются задачи, возложенные на лицо, занимающее определенную должность, а также его обязанности и права. Именно она позволяет четко определить, кто именно и чем именно должен заниматься на предприятии.

Зачем этот документ начальнику кадрового отдела? Казалось бы, его должностные обязанности и так всем известны: руководить кадровиками предприятия, принимать людей на работу, подписывать записи в трудовых книжках. Однако не все так просто…

В действительности кадровая служба занимается не только оформлением бумаг, которые требуются по трудовому законодательству, но и разработкой кадровой политики предприятия, размещением принятых молодых специалистов и рабочих по местам труда. Кроме того, в своей работе начальник кадровой службы может пересекаться и с руководством других отделов фирмы. К примеру, кто должен обеспечить прохождение сотрудниками аттестации — кадровик или начальник соответствующего отдела? Если четко не прописать это в инструкциях, может начаться путаница — а это снизит эффективность работы фирмы.

Кто должен разрабатывать инструкцию?

Инструкция по каждой должности обычно разрабатывается начальником соответствующего подразделения с участием работников кадровой и юридической служб. Однако как быть с должностной инструкцией начальника отдела кадров , непосредственным начальником которого является непосредственно руководство фирмы? Должен ли разработкой этого документа заниматься сам генеральный директор или это обязанность кого-то из его заместителей?

На практике это вопрос решается одним из следующих способов:

  1. Разработку поручают самому начальнику кадрового отдела. В конце концов, круг его обязанностей ему должен быть известен лучше всего. В результате инструкцию составляет сам начальник, при необходимости привлекая подчиненных.
  2. Инструкцию разрабатывает другой отдел (как правило, юридический). В этом случае документ составляется на базе КСД и трудового законодательства.
  3. Копируется готовая инструкция другого предприятия или вариант, скачанный с одного из интернет-ресурсов. Этот вариант неплох, особенно если на начальника отдела кадров руководство не возлагает никаких дополнительных обязанностей. Однако здесь может обнаружиться проблема, связанная с устареванием образцов и изменениями в законодательстве. В связи с этим любой взятый со стороны образец инструкции все равно должен быть проверен и пройти согласование со штатными кадровиками и юристами предприятия.
  4. Наконец (и это будет наилучшим вариантом), инструкцию может подготовить лично директор или его заместитель по персоналу. Правда, в этом случае он сам точно должен знать, какие обязанности нужно исполнять сотруднику на этой должности.

Как оформляется инструкция?

Инструкция, описывающая должностные полномочия начальника кадрового отдела, должна составляться по правилам ГОСТ Р 6.30-2003. Это означает, что в нее должны входить следующие части:

Не знаете свои права?

  1. Общая. В ней описываются основные задачи, требования по квалификации и основные акты, которыми следует руководствоваться лицу, занимающему должность.
  2. Функции. В ней закрепляется объем работ, которые должен выполнять начальник этого отдела.
  3. Должностные обязанности, установленные как законодательными актами, так и внутренними нормами предприятия.
  4. Полномочия (т. е. права, которыми наделяется начальник отдела).
  5. Ответственность за нарушение инструкции.

Дополнительно в документе может быть предусмотрена часть, посвященная субординации. Ее положения определяют, кому именно и по каким вопросам подчиняется начальник кадровой службы, а также от кого он может требовать исполнения своих распоряжений.

Что входит в задачи начальника кадровой службы?

В соответствии с КСД, утвержденным Минтруда РФ в 1998 году и регулярно обновляющимся, главными обязанностями начальника кадрового отдела являются следующие:

  1. Руководство работой по комплектованию штата сотрудниками нужных специальностей, имеющими соответствующую квалификацию.
  2. Ведение базы данных работников.
  3. Определение потребности в работниках сейчас и прогнозирование ее на будущее. С этой целью начальник должен изучать рынок специалистов, контактировать с муниципальной службой занятости, вузами, колледжами и ПТУ соответствующего профиля.
  4. Информирование работников о вакансиях, открывающихся внутри предприятия, передвижение работников на новые должности согласно их специальности, квалификации и личным качествам.
  5. Размещение в СМИ региона информации о вакансиях с целью привлечения новых сотрудников.
  6. Разработка кадровой стратегии совместно с руководством организации.
  7. Создание кадрового резерва.
  8. Организация аттестационных комиссий и проведения аттестации, а также воплощение ее решений в жизнь.
  9. Обеспечение подготовки страховых и пенсионных документов на сотрудников и т. п.

Полный перечень обязанностей начальника зависит от профиля предприятия, сферы, в которой оно работает, а также его финансового состояния. К примеру, при готовящемся массовом сокращении именно на начальника кадровой службы возлагается обязанность по подготовке необходимой документации и информированию работников. Кроме того, начальник руководит работой своего отдела: отдает обязательные для исполнения указания подчиненным, поощряет их и ставит вопрос об ответственности в случае нарушений.

Права начальника кадровой службы

Для того чтобы начальник мог исполнять возложенные на него задачи, он должен быть наделен соответствующими правами. Их тоже следует указать в инструкции. Обычно в перечень прав входят следующие:

  • запрашивать и получать сведения, необходимые ему по работе, от руководства организации и ее подразделений;
  • предлагать мероприятия, необходимые для улучшения работы с персоналом;
  • вступать в контакт со сторонними организациями в тех случаях, когда это нужно для оперативного решения вопросов, вытекающих из служебных обязанностей, и т. п.

Кроме того, начальник отдела имеет все права и гарантии, которые установлены законодательством для наемных работников.

Требования к руководителю кадрового отдела

Конкретные требования к лицу, которое занимает должность начальника отдела кадров, устанавливаются руководством предприятия в соответствии с законодательством. Обычно предъявляются следующие требования:

  1. Знание нормативных актов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работодателем и его сотрудниками. Нормы эти устанавливаются как законами, так и актами исполнительной власти (то есть правительством, Рострудом и т. д.).
  2. Владение методиками управления штатным составом.
  3. Знание особенностей предприятия (его организационной структуры, специализации и задач, установленных политикой организации).
  4. Владение методами анализа и оценки как рынка труда, так и профессионально-деловых качеств работников, уже трудоустроенных на предприятии.
  5. Умение организовать составление, ведение и хранение кадровой и табельной документации, учета кадровых перемещений и необходимой отчетности в сфере, относящейся к работе отдела.
  6. Владение современными технологиями, которые применяются в области работы с персоналом (АСУ и пр.).
  7. Знание норм, касающихся охраны и безопасности труда.

Дополнительно на крупных предприятиях от начальника отдела могут потребоваться знания в области психологии, экономики, профессиографии и т. д.

В связи с этим обычно на предприятиях устанавливают следующие требования к кандидату на должность начальника кадровой службы:

  • диплом вуза по соответствующей специальности;
  • рабочий стаж в кадровых службах не меньше 5 лет.

Однако эти требования не абсолютны, а скорее ориентировочны. К примеру, если на предприятии раньше не было отдела кадров, а сейчас создается, руководство им может быть возложено на самого опытного сотрудника из имеющихся, даже если его стаж работы меньше установленного срока.

Ответственность начальника кадров

Как и все сотрудники, руководитель кадрового отдела несет ответственность за нарушения, допущенные им в ходе работы. Ответственность наступает обычно в следующих случаях:

  • при небрежном выполнении должностных обязанностей;
  • причинении ущерба имуществу организации или работников;
  • разглашении персональных данных людей, находящихся в штате предприятия;
  • неисполнении законных указаний руководства предприятия.

Размеры ответственности устанавливаются законодательством и внутренними актами организации в тех пределах, когда эти акты не противоречат закону.

1.Общие положения

1. Отдел: кадров.

1. Полное наименование должности: начальник отдела кадров.

2.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

3.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется директору по персоналу.

4.Исполнитель этой должности осуществляет руководство отделом кадров и имеет в подчинении следующие должности:

зам. начальника,

старший инспектор,

инспектор,

ведущий специалист,

специалист,

менеджер по обучению,

тренинг-менеджер,

менеджер по работе с персоналом филиалов,

секретарь.

1.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает зам. начальника отдела кадров.

2.Исполнитель этой должности замещает директора по персоналу на период его отсутствия.

3.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

ГОСТ 6/30-97,

Устав ООО "Колпино" ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Кадровая политика и стратегия,

Концепция системы развития персонала,

Положение об аттестации,

Другие нормативные документы кадровой службы.

1. Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование (направление УМенеджментФ, УПсихологияФ) с дополнительным повышением квалификации по специальности "Управление персоналом".

Стаж работы по организации управления персоналом (кадрами) не менее 3 лет.

1. Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Источники обеспечения предприятия кадрами.

Состояние рынка труда.

Системы и методы оценки персонала.

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

Основы профессиографии.

Основы профориентационной работы.

Основы экономики, организации производства и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

1.Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Оперативное руководство отделом кадров и координация деятельности сотрудников.

Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

Информационно-методическое сопровождение деятельности отдела.

Мониторинг и психологическое сопровождение деятельности подразделений.

1.Должностные обязанности

Начальник отдела кадров обязан:

1.Возглавлять работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

1.Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контрактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

2.Принимать участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

3.Организовывать работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

4.Организовывать прием и расстановку новых специалистов в соответствии с требованиями должности и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и адаптации к профессиональной деятельности.

5.Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

6.Осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как аттестация, планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

7.Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию системы оценки.

8.Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

9.Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.

10.Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления персоналом с использованием усовершенствованного программного обеспечения и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

1.Обеспечивать социальные гарантии сотрудникам в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

2.Проводить систематический анализ работы с персоналом на фирме, разрабатывать предложения по ее улучшению.

3.Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

4.Организовывать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

5.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

6.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

7.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

8.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

9.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

10.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

IV. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела кадров.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, собраниях руководящего состава и сотрудников по вопросам деятельности организации.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.Вносить на рассмотрение генерального директора и директора по персоналу предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7.С разрешения генерального директора или директора по персоналу привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на кадровую службу в части обеспечения выполнения функций управления персоналом.

8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции а также в соответствии с таблицей делегирования полномочий.

9.Требовать от руководителя организации и руководителей структурных подразделений фирмы оказания содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению его деятельности.

12.Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников всех структурных подразделений фирмы; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

13.Сообщать руководителям всех структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках.

1.Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности Ц в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к подчиненным и сотрудникам фирмы Ц в пределах, определенных генеральным директором и директором по персоналу.

1.Взаимоотношения

6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений по вопросам управления персоналом, адаптации и деятельности кадровой службы.

2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров

1.Своевременный и качественный подбор и расстановка персонала, минимизация текучести кадров.

2.Соблюдение требований трудового законодательства, внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики компании.

3.Выполнение всех приказов и распоряжений по фирме, касающихся работы отдела кадров.

4.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

5.Компетентное управление отделом кадров.

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

Согласовано

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

С инструкцией ознакомлен :

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Вид документа:

  • Должностная инструкция

Ключевые слова:

  • Кадровое делопроизводство

1 -1

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела кадров.

1.4. На должность начальника отдела кадров принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических или руководящих должностях не менее5 лет.

1.5. Начальник отдела кадров назначается и освобождается от должности приказом директора техникума.

1.6. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору техникума.

1.7. Начальник отдела кадров должен знать:

Трудовое законодательство;

Законодательство и нормативные правовые акты;

Систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;

Методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

Профиль, специализацию и особенности структуры техникума;

Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;

Состояние рынка труда методы анализа количественного и качественного состава работающих;

Структуру и штаты техникума;

Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров;

Порядок оформления, ведения и документации, связанной с кадрами и их движением;

Составление установленной отчетности;

Порядок ведения банка данных о персонале техникума;

Организацию табельного учета;

Основы делопроизводства;

Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

Формы и методы контроля исполнения документов;

Правила и нормы охраны труда.

1.8. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:

Гражданским, Трудовым Кодексами РФ;

Методическими материалами по соответствующим вопросам;

Уставом техникума;

Положением об отделе кадров;

Положением об оплате труда техникума;

Правилами трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями директора;

И иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы;

Настоящей должностной инструкцией.

1.9. На время отсутствия начальника отдела (кадров) (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

2. Функции

2.1. Организует формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2.2. Участвует в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии.

2.3. Определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

2.4. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

2.5. Анализирует причины текучести кадров; разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль над их выполнением.

2.6. Составлению и ведению установленной отчетности по учету личного состава техникума, его структурных подразделений и работе с кадрами.

2.7. Организует подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдачи на архивное хранение.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров обязан:

3.1. Организовать управление формированием, использованием и развитием персонала техникума на основе максимальной реализации производительности труда.

3.2. Возглавлять работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития техникума и мер по ее реализации.

3.3. Разрабатывать необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции и т.п.

3.4. Обеспечивать организацию и ведение делопроизводства в отделе в соответствии с требованиями законодательства РФ, законодательства г. Москвы и локальных нормативных актов, регулирующих порядок организации и ведения делопроизводства.

3.5. Обеспечивать ведение делопроизводства в установленный срок, в случае если такой срок установлен.

3.6. Обеспечивать организацию и ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства РФ, законодательства г.Москвы и локальных нормативных актов, регулирующих порядок организации и ведения делопроизводства.

3.7. Обеспечивать рациональное распределение нагрузки между работниками отдела.

3.8. Организовать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри техникума об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников внутри техникума об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.9. Проводить работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

3.10. Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях техникума.

3.11. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессий и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовать проведение их стажировки и работы по адаптации.

3.12. Организовать и координировать разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

3.13. Организовать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора техникума, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям.

3.14. Обеспечивать подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, а также представление их в орган и социального обеспечения.

3.15. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, .

3.16. Проводить систематический анализ кадровой работы в техникуме, разрабатывает предложения по ее улучшению.

3.17. Принимать меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами, обеспечивающих трудовое и нравственное воспитание всех категорий работников, по обобщению и распространению передового опыта в этой области.

3.18. Организовать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

3.19. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.20. Руководить работниками отдела кадров.

3.21. Определять направления работы по управлению социальными процессами в техникуме, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении техникума, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.

3.22. Обеспечивать организацию и координацию проведению исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.

3.23. Обеспечивать периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в техникуме, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

3.24. Обеспечивать постоянное совершенствование процессов управления персоналом техникума на основе внедрения социально-экономических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.25. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.

3.26. Организовать проведение необходимого учета и составления отчетности.

3.27. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.28. Организовать контроль и учет рабочего времени работников техникума.

3.29. Подтверждать верность сведений, содержащихся в табеле учета рабочего времени работников техникума, путем проставления в табеле своей подписи.

3.30. Не позднее25 числа каждого месяца представлять табели в бухгалтерию.

3.31. Инициировать в порядке, предусмотренном трудовым законодательством, а так же локальными нормативными актами, процедуру вынесения дисциплинарного взыскания в случае нарушения работником техникума трудовой дисциплины, неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

3.32. Сообщать письменно табельщику на имя директора техникума о фактах опоздания и неявках работников техникума на работу с указанием причин в день нарушения трудовой дисциплины.

3.33. Контролировать своевременность предоставления работниками листков временной нетрудоспособности и сдачу листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе табельщику.

3.34. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

3.35. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др..

3.36. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д..

3.37. Обеспечивать подготовку документов, подлежащих к передаче в архив, в соответствии с требованиями правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, нормативных документов, в частности в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и соответствующими ведомственными перечнями, примерными номенклатурами дел, методическими пособиями и локальными нормативными актами по комплектованию архивов.

3.38. Не позднее25 декабря каждого года представлять номенклатуру дел (перечень действующих дел) в структурное подразделение Документационного обеспечения управления техникума.

3.39. Контролировать своевременное прохождение работниками обязательных ежегодных медицинских осмотров, предоставление работниками оформленной в установленном порядке медицинской книжки.

3.40. Принимать участие в организации и координации работы по охране труда в отделе.

3.41. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.42. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Получать от руководителей и специалистов структурных подразделений техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

4.2. Представлять на рассмотрение директора техникума предложения по кадровым вопросам;

4.3. Запрашивать лично или по поручению руководства техникума от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

4.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействие

Начальник отдела кадров:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Визирует приказы директора техникума по вопросам личного состава, кадрово-финансовой деятельности, отпусков сотрудников.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с педагогическими работниками и заместителями директора техникума, сотрудниками техникума.

6.6. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

6.7. Соблюдает конфиденциальность.