Тамара ФЕДОРОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала "Кадровое дело"

Осенью сотрудники обычно чаще обращаются к руководству с просьбой установить для них льготный режим работы. Ведь в сентябре начинаются занятия в различных учебных заведениях, и студентам, совмещающим работу с обучением, а также родителям юных школьников требуется дополнительное свободное время. Давайте поговорим о том, что такое гибкий график работы и на каких условиях он может быть установлен.

Время работать

В любой организации, от маленькой компании до гигантского холдинга, труд персонала организован в соответствии с определенным режимом, который должен отражаться в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Режим определяет продолжительность рабочей недели (пятидневка или шестидневка), точное время начала и окончания рабочего дня, его общую продолжительность, количество перерывов для питания и отдыха. Все сотрудники обязаны подчиняться установленным правилам, в противном случае нарушителю грозит дисциплинарная ответственность.

Работа в режиме гибкого графика не влияет на оплату труда работника, не отражается на предоставлении ему льгот и исчислении трудового стажа
Для отдельных категорий работников правила допускают возможность гибкого режима работы. При таком режиме начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон трудового договора (ст. 102 ТК РФ). Как правило, гибкий график устанавливается по просьбе сотрудника.

Хочу иметь скользящий график

Представьте, что к вам как к руководителю организации обратилась сотрудница с просьбой установить для нее гибкий график работы. Свою просьбу она объяснила, допустим, необходимостью периодических визитов в диагностический центр для профилактических медицинских осмотров.

Первый вопрос, который возникает при этом, обязаны ли вы удовлетворить просьбу подчиненной? Для того чтобы на него ответить, вам прежде всего следует обратиться к действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка. Если в документе написано, что работодатель обязан по просьбе работника установить гибкое рабочее время, ничего не поделаешь, нужно идти навстречу такому желанию.

Скользящий график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для работника срок
Если же в правилах сказано, что такой режим устанавливается по соглашению сторон договора либо о нем вообще ничего не сказано, у вас появляется определенная свобода выбора. Вы можете отказать сотруднице на том основании, что такая форма работы неудобна компании, либо же пойти ей навстречу и обсудить детали гибкого графика. Допустим, вы выбрали второй вариант. Что дальше?

Заявление обязательно

Для начала необходимо потребовать от сотрудницы письменное заявление. У вас должно быть доказательство того, что она не против изменения одного из существенных условий трудового договора, а именно условия о режиме рабочего времени*. В заявлении должен быть указан желаемый график работы и период времени , на который он устанавливается.

Цитируем закон

Скользящий (гибкий) график работы должен обеспечивать работницам установленную законодательством продолжительность основного и еженедельного отдыха. При этом максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов.

Пункт 3.1 постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101 "Об утверждении положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей"

После того как вы подпишете заявление подчиненной, вам следует передать его в кадровую службу компании. На основании заявления кадровик подготовит проект изменений к трудовому договору и проект приказа, которым будет утвержден индивидуальный график работы. Давайте посмотрим, как правильно следует составить такой график.

Элементы скользящего графика

Прежде всего необходимо отразить переменное (гибкое) рабочее время. Например, в соответствии с графиком рабочий день сотрудница может начинать в промежутке между 8 и 11 часами, а заканчивать в период с 17 до 20 часов.

Затем следует определиться с фиксированным временем. Это время, когда сотрудница в обязательном порядке должна присутствовать на работе. Допустим, с 11 до 17 часов. Фиксированное рабочее время - это основная часть рабочего дня, которая позволяет обеспечивать нормальное выполнение работы и поддерживать необходимые служебные контакты.

При разработке скользящего графика не следует забывать и о перерывах для питания и отдыха , которые, как правило, разделяют фиксированное время на две равные части. Такие перерывы должны быть не менее 30 минут и не более двух часов**.

Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение рабочего дня должен осуществлять руководитель структурного подразделения
После того как составлен график работы, вам нужно определиться с выбором учетного периода . Это период, в течение которого работница должна отработать установленную законодательством норму рабочего времени***. Это может быть как год, квартал или месяц, так и один день****.

Например, если в качестве учетного периода выбран день, то при пятидневке, работая по графику понедельник, среда, пятница с 8 до 17, а вторник, четверг с 10 до 19, работница полностью выполняет условия вашей договоренности. Так как она полностью отрабатывает в день свою обычную норму - 8 часов.

Если учетный период равен неделе, то все рабочие дни сотрудницы могут быть разной продолжительности. Главное при этом, чтобы за недельный период она отрабатывала установленную норму, а именно 40 часов. Как будет выглядеть гибкий график работы в этом случае, вы можете увидеть на странице выше*****.

Образец

Перевод на основной режим

После того как закончился срок соглашения, по которому работнице предоставлялся скользящий график, она автоматически переходит на обычный режим работы. Никаких дополнительных распоряжений на этот счет вам делать не надо.

Если же сотрудница досрочно захочет перейти на обычный режим работы, нужно действовать в том же порядке, что и при установлении гибкого графика. Потребовать соответствующее заявление, оформить изменения к трудовому договору, издать приказ, отменяющий гибкий режим работы.

Однако вы должны помнить, что отменить условия договоренности о гибком режиме рабочего времени до окончания срока договоренности это ваше право, а не обязанность. И если по каким-то соображениям организации невыгодно идти навстречу просьбе работницы, вы на вполне законном основании можете ей в этом отказать.

* -Изменить существенные условия трудового договора можно только по соглашению сторон.
** -Пункт 3.3 постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 6 июня 1984 г. №170/10-101 "Об утверждении положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей". Документ опубликован на стр. 104.
*** -Пункт 2.1 постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 30 мая 1985 г. №162, №12-55 "Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства". Документ опубликован на стр. 106.
**** -Количество часов, которые необходимо отработать сотруднику за учетный период, определяется исходя из того, что нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ).
***** -Такой же график работы можно применять и при более длительном учетном периоде, допустим, месяц, квартал, год. Так как расписывать каждый день работы в условиях длительного учетного периода крайне затруднительно.

Как прописать режим рабочего времени в трудовом договоре, каким образом отразить сменный и гибкий график, расскажут эксперты. В статье вы найдете образец трудового договора, в котором закреплен режим труда и отдыха.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Как отразить особенности режима рабочего времени в трудовом договоре

Особенности режима рабочего времени в трудовом договоре прописывают в том случае, если время работы сотрудника не совпадает с общим графиком деятельности. Если же сотрудников привлекают к выполнению должностных обязанностей по общему графику организации, прописывать отдельный в индивидуальном порядке не требуется.

На практике, этот вопрос решают методом формирования локального нормативного документа - Правил внутреннего трудового распорядка . В нем указывают график деятельности всей организации, по которому и работает каждый сотрудник. В документ включают:

  • дни недели, которые являются рабочими и выходными;
  • количество и длительность перерывов на отдых, и на прием пищи, дополнительных перерывов, например, для обогрева.

Режим рабочего времени в трудовом договоре - гибкий, отличается от общего, применяемого в компании. Такой указывают при составлении ТД (трудового договора) с сотрудником. Также можно вносить график в допсоглашение, если ТД уже заключен и изначально трудовая деятельность работника осуществлялась по общему графику. В ТД фиксируют и время работы тех, кто работает по сменному графику, неполное рабочее время и так далее.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, . Из статьи вы узнаете, могут ли сотрудники с ненормированным днем работать в праздники. На какой срок компания разрабатывает график сменности. Как прописать условия работы со скользящими выходными.

Как указать режим работы в трудовом договоре, обязательно ли прописывать время работы

Сменный режим рабочего времени в трудовом договоре обязательно отражают в индивидуальном порядке.

В графике указывают:

  1. Общую продолжительность смены в часах.
  2. Конкретное время начала и окончания рабочей смены.
  3. Порядок предоставления основных перерывов, в том числе и для отдыха, приемов пищи, их продолжительность.

Основные разделы ТД оформляют стандартным методом, они не имеют существенных отличий от тех договоров, которые составляют с работниками, трудящимися по обычному режиму и графику для определенной организации.

как организовать сменный режим работы . Из статьи вы узнаете о порядке введения такого графика, об особенностях составления и изменения документов, которые заключают с сотрудниками.

Как оформить режим работы в трудовом договоре: образец

Если режим работы в трудовом договоре меняется, необходимо согласие обеих сторон, которые ранее подписали этот документ: работника и работодателя. Согласие оформляют дополнительным соглашением. В документе отражают вновь достигнутые договоренности и прописывают:

«…работнику устанавливается следующий режим рабочего времени ___________».

Если ТД заключили до введения сменного режима, который пришлось установить по причине изменения организационных или технологических условий, в него следует внести изменения в обязательном порядке.

Режим труда и отдыха в трудовом договоре прописывают, если он отличается от общепринятого. Это правило применяют при оформлении:

  • срочного трудового договора;
  • бессрочного;
  • соглашения с совместителем.

Режим изменяется для работающего сотрудника после составления и подписания дополнительного соглашения. ТД и соглашение готовят в двух экземплярах для каждой из сторон. Документы имеют одинаковую силу и являются равноценными в процессе применения.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить трудовой договор при приеме сотрудника на работу . Из статьи вы узнаете о порядке и особенностях оформления ТД, в том числе об использовании типового шаблона документа для микропредприятий.

Как правильно указать режим рабочего времени в трудовом договоре

Режим труда и отдыха в трудовом договоре работодатель вправе изменить в одностороннем порядке, если в организации вводятся серьезные изменения организационных или технологических условий. В этом случае работодатель информирует работника обо всех готовящихся изменениях. Сделать это следует за два месяца до их вступления в законную силу. Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, ему предлагают перейти на свободную должность, имеющуюся у работодателя. Со всеми остальными заключают дополнительное соглашение, где прописывают новый режим работы.

В таблице «Системы Кадров» вы найдете содержание трудового договора . Узнайте, что включить в общие сведения, в обязательные и дополнительные условия.

Время работы в трудовом договоре совместителя

Ненормированный режим работы, свободный график, а также работу по совместительству отражают в ТД.

На дополнительной работе можно трудиться не более четырех часов, если работник в этот день занят на основной. В свободное время совместитель вправе трудиться на протяжении целой смены. Эти условия отражают в ТД даже в том случае, если режим труда совместителя совпадает с общим, установленном на конкретном предприятии.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, чтобы это было выгодно компании. Из статьи вы узнаете, что внести в определенные разделы документа в самых сложных ситуациях.

Режим рабочего времени в трудовом договоре (образец) прописывают в том случае, если время работы сотрудника не совпадает с режимом деятельности организации. Если же сотрудников привлекают к выполнению должностных обязанностей по режиму организации, прописывать отдельный режим работы в индивидуальном порядке не требуется. Особые режимы осуществления трудовой деятельности сотрудника работодатель должен указывать в ТД.

Значение выражения “гибкий график работы” – это установленное определяющее выражение регулирующее распределение рабочего времени, и дающее возможность сотруднику предприятия или организации осуществлять свои прямые обязанности в согласованный с администрацией временной период, установленный по совместному соглашению с администрацией компании.

В некоторых компаниях, где важен, прежде всего, результат работы, предусматривается для специалистов переход на более гибкий имеющий различные возможности график работы, обеспечивающий свободу творчества.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Законодательная база

В СССР в 1980-е годы были разработаны первые рекомендации по внедрению новаторских систем на предприятиях различных отраслей народного хозяйства для улучшения условий труда сотрудников.

Основные положения были введены согласно нормативным документам – совместному постановлению № 170/10-101 от 06.06.1984 г. принятому Государственным комитетом труда СССР и Секретариатом ВЦСПС и рекомендациям об использовании гибкого графика рабочего дня № 162/12–55 от 30.05.1985 г. принятого Государственным комитетом по труду СССР и Секретариатом ВЦСПС.

В дальнейшем были внесены изменения, совершенствующие практику применения изменяемого режима работы в ТК РФ:

  • Федеральным законом № 90-ФЗ от 30.06.2006 г. в статьи редакции 100, 101,102, 103, 105 действующего кодекса;
  • Федеральным законом № 152-ФЗ от 8.06.2015 г. в статью редакции 104 настоящего кодекса.

При замене режима работы с использованием работником гибкого графика рабочего времени, часы присутствия на рабочем месте определяются произвольно вне зависимости от утвержденного трудового распорядка, действующего на данном предприятии.

Перестает быть жестко соблюдаемым, с обязательным условием полной выработки нормо-часов в течение периодов времени, указанных в совместном соглашении администрации и работника.

Варианты применения гибкого графика

На предприятиях используются 3 категории гибкого графика:

  • свободный;
  • посменный;
  • скользящий.

Свободный график – работнику предоставляется возможность самостоятельно определять рабочий режим, временной промежуток трудового дня. С использованием данной формы графика трудятся художники, скульпторы, агенты по распространению продукции, журналисты и специалисты других профессий.

Посменный график – сотрудники предприятия трудятся посменно, с условием установленного распорядка дня с возможностью подмены в случае необходимости.

Скользящий график – применяется сотрудниками с возможностью сдвигать часы выполнения работ, с обязательным условием отработать полную установленную смену на предприятии согласно трудовому распорядку по количеству часов.

В настоящий период времени осуществляется выполнение положений по соглашению заключенных между сторонами, определяющих данный вид режима работы:

При оформлении соглашения между работником и администрацией должны оговариваться условия, устанавливающие новый фактический график, согласованные рамки распорядка дня или обязательное количество часов за определенный период.

Администрация создает необходимые условия, а сотрудник берет обязательства в отведенное для работы время выполнить объем согласно заданию, определенному по трудовому соглашению в рабочие часы дневной смены, недели, месяца.

Согласованный график имеет качественные показатели:

  • «переменное время» – показатель с указанием временных рамок фактического трудового дня;
  • «фиксированное время» – временной промежуток времени, с необходимым присутствием сотрудника на предприятии с выполнением всех видов работ и технологических операций;
  • «перерыв для принятия пищи » – в обязательном порядке включается в распорядок дня сотрудника;
  • «общий промежуток учетного процесса» – временной период времени, измеряемый в часах. По нормам, установленным для предприятий, отображаются показатели, включаемые в соглашение;
  • продолжительность рабочего определенного по законодательству, но не более 10 часов;
  • период приема пищи от 30 мин. до 2 часов.

Также оговаривается длительность учетного периода, действующая в отношении установленного графика согласно соглашению:

  • учетный фиксируемый период – 1 день;
  • учетный фиксируемый период – 1 неделя;
  • учетный фиксируемый период – 1 месяц.

В особых случаях фиксируемый период может быть взят для расчета длительностью 1 квартал.

Для смены режима с переходом на гибкий график работы с работником заключается видоизмененное трудовое соглашение с отображением всех параметров: распорядка, продолжительности его действия с перечислением всех обязанностей согласно штатному расписанию.

Примеры расчета гибкого графика

Пример № 1

Предприятия работают по графику – пять полных рабочих дней с двумя выходными. Общая суммарная продолжительность в течение недели 40 часов.

Работник предприятия обратился к администрации с просьбой о переводе на гибкий график работы в связи с семейными обстоятельствами. Администрация удовлетворила просьбу своего сотрудника и заключила с ним соглашение о переводе на гибкий график работы.


Исходные данные, принятые за основу и расчет нового графика и фиксации временных трудозатрат:

  • применяемая на предприятии длительность рабочего периода в течение суток – 8 часов;
  • начало рабочего периода с 8 до 11 часов (переменное время – начало рабочей смены);
  • сотрудник должен заканчивать рабочий период с 17 до 20 часов (переменное время – конец рабочей смены);
  • в течение периода с 11 до 17 часов сотрудник должен в обязательном порядке выполнять свои трудовые обязанности (фиксированное время);
  • время, отведенное для приема пищи – 1 час.

Пример № 2

Организация работает по схеме пять рабочих плюс два выходных дня. Общая суммарная продолжительность полной недели равна 40 часам.

Администрация компании приняла решение перевести работников отдела Н на гибкий график работы по согласованию со всеми работниками отдела с целью повысить и творческий потенциал.

Исходные данные и расчет режима и фиксации трудовой смены:

  • учетный основной период, используемый в компании – 1 рабочая неделя (40 часов);
  • время прибытия сотрудников на рабочее место с 11 до 15 часов (переменное время);
  • время нахождения работников на предприятии в обязательном порядке с 15 до 19 часов (фиксированное время);
  • время, отведенное на прием пищи – 1 час.

Фиксация отработанного времени

При использовании гибкого графика работы применяется учет рабочего времени путем суммирования отработанных часов за отчетный период. Администрация должна оказывать всяческое содействие по созданию благоприятных условий для нормального труда сотрудника. Возможность использования гибкого графика работы позволяет работнику вне зависимости от режима работы предприятия (5-ти или 6-ти дневной рабочей недели) исполнять свои обязанности на предприятии с учетом семейных обстоятельств.

Сотрудники предприятия, работающие по обычному графику и ГРВ, имеют равные права и обязанности.

Работы, выполняемые в сверхнормативные часы, учитываются по правилам, используемым для общего суммирования времени проведенного на рабочем месте.

Фиксацию отработанного времени обычно ведет руководитель подразделения с фиксацией данных ежедневно по рабочим дням. Для сотрудников, переведенных на гибкий график, ведется отдельный табель учета форма Т-13.

Как оформить гибкий график работы

При согласовании гибкого графика работы между администрацией и сотрудниками предприятия издается приказ о переводе работников на особый режим работы, подписывается специальное соглашение с указанием всех параметров деятельности: режима работы, оплаты, периода действия соглашения, правилах учета и фиксации результатов выполненной работы.

Заключение

Применение гибкого графика работы в современных условиях при значительном росте использования компьютерной техники и автоматики, позволяет более оперативно решать многие вопросы, добиваясь экономии времени.

Растет количество специалистов работающих в области интернет, применяющих множество программ различного назначения. Финансы, биржи, валютные операции, статистические данные по многим отраслям – замыкаются на работу специалистов в области компьютерной техники. При использовании компьютера важен полученный результат, а не время, затраченное на поиск нужной информации, чем совершеннее ПК и программное обеспечение, тем эффективнее работа.

Большое количество специалистов получило возможность работать дома, используя компьютер, решая множество вопросов быстро и качественно. Компаниям намного выгодней заключить соглашение со специалистами на выполнение определенных работ с использованием гибкого графика, что позволяет экономить средства на аренду помещений и покупку компьютерной и оргтехники.

Трудовое законодательство предусматривает такой режим рабочего времени, при котором работники самостоятельно определяют начало и окончание рабочего времени. Могут ли работники обратиться к работодателю с просьбой установить режим гибкого рабочего времени?

Режим гибкого рабочего времени – это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего времени (статья 102 Трудового кодекса РФ). При этом отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала и др.) обеспечивает работодатель. Как правило, при введении режима гибкого рабочего времени устанавливается скользящий график работы. В этом случае работодатель устанавливает фиксированное время, когда работник обязан находиться на рабочем месте, и переменное время, во время которого работник самостоятельно определяет начало или окончание рабочего времени.

Рекомендации по установлению режима гибкого рабочего времени установлены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 года №162/12-55 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства», действующие в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Необходимость установления режима гибкого рабочего времени может быть вызвана как особенностями выполняемой работы сотрудниками организации, так и бытовыми, социальными и другими обстоятельствами в жизни работников. Например, работодатель может ввести гибкое рабочее время, если это позволит ему сэкономить на аренде офиса, если этого требует процесс производства. Если в организации действует режим гибкого рабочего времени для всех работников или отдельных структурных подразделений, то данный график работы определяется в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка).

Работник также имеет право обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим гибкого рабочего времени. Для этого ему следует написать заявление на имя руководителя организации и сослаться на личные потребности. Например, в заявлении можно написать, что данный режим работы вызван необходимостью ухода за малолетними детьми или ухода за больным родственником в определенное время и т.п. Желательно также приложить подтверждающие документы. (см. образец).

Если работодатель посчитает, что установление гибкого рабочего времени конкретному работнику не отразиться негативно на процессе работы, то работодатель его устанавливает. Т.е. введение гибкого графика работы – право работодателя, а не обязанность. Изменение в графике работы отдельного работника определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. На основании этого документа работодатель издает соответствующий приказ.

Ограничений для введения гибкого рабочего времени не предусмотрено. Главными критериями его установления – является целесообразность и согласие сторон. Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться при приеме работника на работу и впоследствии, на определенный срок и на неопределенный срок. Применяться режим гибкого рабочего времени может при 5-ти и 6-дневной рабочих неделях, а также при других режимах работы.

Если работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, то это не влечет для него изменений в условиях оплаты труда. Также введение данного режима не отражается на предоставлении социальных льгот и гарантий, на продолжительность ежегодного отпуска, на исчисление трудового стажа и др. Если работодатель все-таки ограничит работнику какие-либо льготы или гарантии, то работнику для отстаивания своего права следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Пример заявления

Директору ООО «Курьер»

Калининой А.И.
от менеджера
Ивановой А.Г.

Заявление

Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом.