Журнал учета средств пожаротушения. Журнал учета первичных средств пожаротушения: где скачать бесплатно. Обязательно ли иметь такой бланк

Работа любого предприятия невозможна без одобрения инспекторов пожарной охраны, а для того чтобы пройти проверку нужно соблюдать определенные законные нормативы. Журнал учета огнетушителей, скачать форму, образец заполнения можно на нашем сайте – это обязательный бланк, без которого проверку пожарной инспекции пройти не удастся.

На любой фирме назначается лицо ответственное за ведение журнала учёта средств пожаротушения, именно этот сотрудник ведет бланки и проводит регистрацию. Кроме того, важно проводить контроль над средствами пожаротушения, их сроками годности и технической исправности.

Важно! В законах нет четко определенного регистрации, поэтому за это инспектор пожарной безопасности не сможет выписать штраф, а вот за отсутствие журнала как такового – имеет право наказать.

Вести его можно в произвольной форме, но в нем должны содержаться следующие данные:

1. Номер.
2. Где размещен.
3. Дата выпуска, ввода в эксплуатацию.
4. Проверки/осмотры, если они были.
5. Техобслуживание, перезарядка, если такая проводились.

Важно не забыть что журнал учета огнетушителей, скачать форму которого и образец заполнения можно на нашем сайте, согласовать с контролирующим отделением пожарной инспекции – это исключит недоразумения в процессе проведения проверок.

Внешний вид:

• Страницы пошиты и пронумерованы от руки.
• Сзади должна присутствовать бумажная пломба, на ней печать организации и подпись руководителя.

Проверка огнетушителей

Ответственное лицо, кроме заполнения скачанного журнала, должно знать, как проверить огнетушитель, для этого проводится его первичный контроль. Порядок:

• Осмотр целостности корпуса – не должно быть вмятин, отколов, царапин на краске.
• Проверка комплектации.
• Контроль исправности отдельных узлов.
• Проверить присутствие на корпусе инструкции по эксплуатации и действие при пожаре.
• Контроль веса средства пожаротушения.
• Если он закачанный, то проверка показателя давления.
• Для передвижных проверяется работоспособность подвижной части.
• Наличие контрольной пломбы, на которой содержатся данные относительно даты выпуска.

Обратите внимание! Все данные должны соответствовать тем, что указаны в паспорте средства, который должен быть обязательно на каждый отдельный огнетушитель.

Если первичная проверка пройдена успешно, то на нем указывается уникальный номер, он будет вписываться в журнал.

Порядок заполнения журнала учета огнетушителей

При заполнении журнала, следует опираться на требования инспекторов пожарной охраны, они посчитают бланк верным, если в нем будут такие данные:

1. Марка и тип огнетушителя, и средства используемого в нем.
2. Порядковый номер, присвоенный после первичной проверки.
3. Дата выпуска и первичной проверки.
4. Давление, масса баллона с газом.
5. Место установки.
6. ФИО и должность ответственного лица, его подпись.
7. Данные о перезарядке и освидетельствовании.

Другие технические данные указаны в паспорте, поэтому их отдельными строками прописывать в бланке, нет потребности. Любые данные, которые не касаются ответственного лица можно взять в заводском паспорте огнетушителя. Если на предприятии имеется несколько обособленных участков, то допускается ведение такого же количества журналов.

Важно! Следует регулярно проводить проверки состояния средств пожаротушения – частота 1-2 раза за год. Данные о текущем контроле также вносятся в журнал.

Вывод

Хотя в законе и нет четких требований относительно формы журнала учета и порядка заполнения – его вести необходимо на любом предприятии. Штрафы за нарушение правил довольно солидные.

Журнал учета в обязательном порядке должен находиться в помещении, где расположена организация. Представляет собой специальную, утвержденную законом форму подсчета и регулирования функционала средств. Документ заполняют в соответствии с установленными нормами. Для того чтобы не столкнуться с такого рода проблемами, следует найти и просмотреть образец заполнения журнала учета огнетушителей. Пожарный надзор - компетентный госорган, занимающийся проверками предприятий.

Журнал учета первичных средств пожаротушения утверждает наличие специального оборудования. Основной требуемый на производстве прибор - это огнетушитель. Его вид, размер, технические особенности подбираются в зависимости от помещения, условий рабочей деятельности, специфике предприятия, климатических условий и тому подобного. Но кроме него устанавливаются:

• ящики с сыпучими материалами;
• сосуды с водой;
• лопаты, топоры;
• кошма.

Заполнение журнала технического обслуживания огнетушителей – это ответственность руководящего персонала. Хотя форма заполнения указана произвольной, возникают проблемы с членами ПБ по этому поводу. Лучше заполнять по правилам, которые указаны ниже. Тогда работники госорганов, скорее всего, не будут иметь претензий.

Ведение журнала учета огнетушителей обязательно в каждой организации

Нормативная база и некоторые аспекты деятельности фирмы и сотрудников при возникновении задымления описаны в постановлении от 25.04.2012 года «О противопожарном режиме». Особенности ведения журнала описаны непосредственно в 19 разделе в пункте 478.

Зачастую руководители предприятия для учета огнетушителей в организации используют не сам журнал, а бланки. Там они указывают, сколько было проведено за последний временной промежуток осмотров, было ли обслуживание, смена и тому подобное. Все виды оборудования, кроме огнетушителей, вписываются в разделы журнала. При проверке необходимо предоставить инспекторам пожарной службы паспорта оборудования.

Кто ведет

Занимается ведением по закону начальник. Но никто не запрещает ему назначить определенное доверенное лицо для выполнения данной работы, к чему часто и прибегают на практике. Специалист, на которого возложены новые обязательные к выполнению процедуры, должен:

• знать правила ПБ;
• пройти курсы в специальном учреждении.

Обучение в специализированном заведении обязательно. После прохождения курсов работник сдает экзамены, при успешном исходе получается свидетельство. Только в таком случае приказ о назначении будет действительным. В рабочие обязанности входят:

• проверка огнетушителей, заполнение баков с водой;
• ремонт, если он возможен с соответствующими знаниями;
• перезарядка огнетушителей;
• осмотр, проверка функциональности приборов.

Все полученные данные сотрудник вносит в журнал проверки огнетушителей. Прибавка к заработной плате за выполненную работу высчитывается по нормам конкретного предприятия.

Порядок заполнения

Как заполнять, как правильно вписывать информацию об огнетушителях и других приборах и инструментах в законодательных актах не указано. Написано лишь, что форма произвольная, следовательно, каждый руководитель предприятия может писать как его заблагорассудится. Но на практике оказывается, что это не так.

Возникают споры касаемо правильного ведения журнала. При этом следует учитывать то, что нормы в каждом регионе принимаются в индивидуальном порядке. Желательно перед началом ведения журнала согласовать все аспекты, попросить образец у сотрудников территориальной инспекции пожарного надзора в вашем регионе. Это избавит от трудностей в общении с инспекторами. Но, в любом случае, даже если форма будет неверной, то штрафа не последует. А вот за отсутствие документов, подтверждающих проведение осмотра средств пожарной безопасности, или же за отсутствие записей в журнале может последовать административное наказание.

Специальная комиссия проверяет работоспособность приборов

Журнал в обязательном порядке должен содержать информацию о том, какими техническими характеристиками обладает оборудование, установленное на предприятие, его серийные номера. По ним инспекторы могут проверить то, насколько информация соответствует действительности, выяснят, подходит ли устройство конкретно для вашего предприятия. Также обязательно отметки о перезарядках огнетушителей (их проводит ответственное лицо, окончившее специальные курсы при службе пожарной безопасности, а не рядовой рабочий, который просто знает, как это делается). Требуется отдельная графа для примечаний, в которые можно записать дополнительную информацию. Также выделяют место для подписи ответственного лица - именно по ней в случае пожара выявляют лицо, которое было ответственно за обеспечение безопасности. Бланк в журнале учета включает в себя несколько граф:

• номер записи - когда на определенный факт обратил внимание сотрудник;
• наименование средства пожаротушения - если их несколько одинаковых, то обязательно указывается серийный номер или нумерация;
• область использования - пункт необязательный, но на производстве, где много установленных средств для пожаротушения он очень выручает;
• заводской номер - по нему инспекторы смогут проверить, соответствует ли указанная информация действительности;
• дата производства - срок хранения нельзя превышать и по дате это просчитывается проще всего;
• дата регистрации на предприятии - когда устройство поступило в распоряжение фирмы;
• дата последней перезарядки и последующей плановой - периодичность перезарядки определяется в зависимости от типологии устройства, его вида;
• графа для примечаний - сюда в произвольной форме вписывается информация, для которой не нашлось места в предыдущих графах;
• подпись ответственного лица - это либо руководитель предприятия, либо назначенный на должность сотрудник компании.

Форма заполнения - это не все, что нужно для успешного ведения. Сам журнал должен быть выполнен с соблюдением определенных правил. В частности, журнал перед использованием прошивается и заверяется печатями предприятия. Следовательно, он должен быть внесен в реестр первичных учетных документов компании. После этого:

• нитку пропускают через отверстия в листах по специальной шнуровке;
• кончики завязывают узлом - это служит гарантий того, что никакая информация не потеряется;
• хвостики приклеивают штампом к последней странице (на штамп должна быть поставлена печать предприятия).

Дополнительно на приклеенный штамп накладывают бумажную полоску. На ней прописывается «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». Внизу указывается число страниц в журнале. Дополнительно заверяется уполномоченным рабочим или начальником компании - он ставит свои фамилию и имя, должность, дату и подписывает документацию. После этого штамп заверяется печатью компании, так чтобы максимально большая ее часть находила на указанную информацию.

Образец

Единого образца нет, так как каждый руководитель предприятия может использовать свои бланки. Ниже приведена инструкция, которая подойдет большинству компаний. Скачать готовые образцы вы можете в интернете и на их основе создать индивидуальный, оптимальный для своей фирмы журнал.

На титульном листе журнала прописывается информация о предприятии или организации. Указывается:

• наименование ООО, год начала работы;
• площадь помещения.

Внизу прописывается информация о том, когда был начал журнал (полная дата) и время его окончания.
С первого листа начинается учет средств противопожарной безопасности. Количество граф вы можете рассчитывать самостоятельно. Ниже приведен образец заполнения:

• номер записи в журнале: 1;
• наименование прибора: огнетушитель;
• наименование, указанное в эксплуатационном листе, тип: ОП-3;
• сфера: тушение возгорания твердых, жидких, газообразных веществ касса А, В, С или В, С в зависимости от порошка;
• производственный номер: 5444655;
• дата выпуска: 27.10.2018;
• дата перезарядки: 16.02.2019;
• дата будущего осмотра: 16.02.2020;
• заверение назначенным сотрудником.

Конечно, вы можете приписать дополнительные графы, если это требуется. Если для определенного пункта нет информации, то просто ставьте прочерк.

Проверка огнетушителя перед регистрацией в журнале

Обязательно соблюдение дополнительных мер безопасности перед записью в журнал. Это осмотр визуальный и сравнение теххарактеристик. Смотрят на:

• целостность;
• исправность комплектующих;
• качество нанесенного на прибор лака;
• правильность инструкции;
• соответствие технических характеристик.

Проверяется полнота массы (для функционирующих от сжатого газа - давление), качество пломбирования. Цвет пломбы значения не имеет.

Ведение журнала обязательно. На больших предприятиях, где установлено свыше 3 огнетушителей возможно ведение нескольких журналов одновременно.

Одно из часто выявляемых нарушений требований пожарной безопасности является отсутствие учета первичных средств пожаротушения. Для чего нужен такой учет и как его вести расскажу в этой статье.

Начнем с требования Правил противопожарного режима в Российской Федерации определяющего наличие учета первичных средств пожаротушения, а именно с пункта 478 указанных правил. Требование изложено следующим образом “Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале произвольной формы.”

Теперь обратимся к своду правил « , а именно к пункту 4.1.33 «Учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).»

Из изложенного следует, что учет первичных средств пожаротушения нужен для установления контроля за их техническим состоянием.

Выражается такой контроль в периодических проверках с отражением в журнале учета отметок и дат:

• проверок наличия;
• периодических осмотров и их результатов;
• перезарядки огнетушителей.

Как видно требования в разных документах не идентичны. Разберемся с журналом.

Так какой он должен быть «произвольной» или «рекомендуемой» формы?

Если учесть, что рекомендуемая форма является рекомендуемой, а не обязательной, то следует, что журнал учета огнетушителей может быть произвольной формы, а может быть и по форме приложения свода правил 9.13130. Первый и второй вариант является правильным.

С чего начинается

Каждое первичное средство пожаротушения должно иметь номер, кстати это логично если их несколько и они одного вида. Вести учет одного огнетушителя не имеет смысла, так как все учетные данные указываются в паспорте на огнетушитель. Номера проставляемые на первичных средствах пожаротушения могут совпадать с инвентаризационными.

Исходя из количества видов первичных средств пожаротушения Журнал учета первичных средств пожаротушения будет иметь соответствующее количество разделов.

Пожарный инвентарь

Так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на , то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.

Например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.

Для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:

• порядковый номер;
• место размещения;
• тип пожарного щита.

Одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.

Пожарные покрывала (полотно или кошма)

Для учета покрывал достаточно двух позиций:

• порядковый номер;
• место размещения.

Пожарные краны

Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.

Огнетушители

Журнал состоит из двух частей:

• эксплуатационный паспорт на огнетушитель,
• результаты технического обслуживания.

Если их заполнить получится следующее:

Эксплуатационный паспорт

1. Номер, присвоенный огнетушителю 1
2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
3. Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21
4. Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
5. Завод-изготовитель огнетушителя ООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
6. Заводской номер 143138
7. Дата изготовления огнетушителя 10.11.2010
8. Марка (концентрация) заряженного ОТВ СО 2

Результаты технического обслуживания

Приведенный эксплуатационный паспорт на огнетушитель в принципе не нужен как таковой, так как нам требуется вести учет в журнале, тем более, что паспорт на огнетушитель уже есть, он прилагается к каждому огнетушителю при покупке.

Проще всего разделить учет огнетушителей и учет их технического обслуживания. Необходимо также помнить, что мы кроме учета технического обслуживания огнетушителей обязаны в соответствии с Правилами противопожарного режима в РФ вести учет осмотров. Для этого нужно иметь два журнала: журнал учета огнетушителей и журнал технического обслуживания и осмотров огнетушителей. В противном случае, если следовать рекомендуемой форме, у вас получится один журнал на один огнетушитель, что не целесообразно при большом количестве огнетушителей.

Первый журнал учета

Как вы наверное заметили мы использовали позиции рекомендуемой формы эксплуатационного паспорта, но не все. Это сделано специально, так как такие сведения как “Дата введения огнетушителя в эксплуатацию”, “Завод-изготовитель огнетушителя”, “Заводской номер” и “Марка (концентрация) заряженного ОТВ” вам не понадобятся при эксплуатации огнетушителя. Это просто справочные данные, в том числе большинство которых, отражено в заводском паспорте огнетушителя, который у вас уже есть.

Второй журнал учета

Заполнение такой формы журнала несколько проще, чем рекомендуемая форма и позволяет вносить сведения о всех огнетушителях в один журнал.

По кнопке СКАЧАТЬ доступна данная статья в формате документа с таблицами.

Как правильно вести журнал учета первичных средств пожаротушения, интересует многих руководителей и лиц, ответственных за соблюдение правил противопожарной безопасности (далее ППБ).

Порядок заполнения его граф и другие нюансы, относящиеся к внесению записей, регламентированы нормами законодательства РФ. Давайте рассмотрим более подробно, какие сведения должны фиксироваться в журнал учета средств, предназначенных для тушения пожара.

Что это за журнал?

В каждой организации эффективность соблюдения ППБ основана на разработке мероприятий по предотвращению возгорания и своевременной локализации очага при его возникновении.

Они должны учитывать специфику каждого отдельно взятого предприятия. С целью обеспечения надежной сохранности продукции, оборудования и прочего имущества от уничтожения огнем предприятие для тушения пламени и недопущения его распространения на другие площади должны оборудовать места первичных средств пожарного контроля, а рабочие своевременно оповещаться о возникновении внештатной ситуации.

Важным моментом при соблюдении противопожарного режима является наличие и работоспособность первичных средств пожаротушения , к которым относятся огнетушители. Данное оборудование должно своевременно проходить проверку и периодически заправляться новыми веществами. Информация о количестве огнетушителей и фактах проверки и заправки новым наполнителем должна фиксироваться в журнале.

Законодательная база

Для организаций утверждены специальные нормативы, указанные в «Правилах пожарной безопасности РФ» . В них изложены требования в отношении обеспечения необходимого количества устройств в зависимости от индивидуальной потребности, а также о месте расположения и правилах эксплуатации. Среди основных обязательств указано о необходимости заполнения данных в журнале учета о наличии и использовании противопожарного инвентаря.

Поскольку в нормативных актах нет жёстких требований к оформлению журнала по заполнению его граф, то инспектор пожарного надзора не имеет права предъявлять требования по созданию единой формы для всех предприятий. Он также не может выписать штрафное взыскание, если в книге зафиксированы минимальные данные об имеющихся огнетушителях. Но лучше форму журнала заранее согласовать с сотрудниками местной инспекции ГПН , запросив необходимую информацию о том, как правильно фиксировать данные об эксплуатации первичных средств пожаротушения.

Пример составления журнала. Информация о каждом огнетушителе может быть отражена на отдельных листах в следующем порядке :

• наличие порядкового номера;
• место установки;
• тип наполнителя и его марка согласно паспортным данным;
• даты изготовления и введения в эксплуатацию;
• данные о заводе-изготовителе.

После внесения первичных данных из паспорта в шапку бланка под ней нужно расчертить таблицу, в которую заносятся все показатели, касающиеся осуществления проверок на пригодность устройства:

• даты проведенных технических обследований и перезарядки средства;
• внешний вид прибора и его отдельных деталей;
• масса устройства;
• если есть индикатор давления, то указывают параметр, который он отображает на измерительной шкале при каждом очередном обследовании;
• состояние ходовых деталей передвижного огнетушителя;
• какие меры были приняты в отношении обнаруженных недостатков в работоспособности оборудования;
• ФИО и должность ответственного лица.

Данные журнала должны совпадать с информацией в паспорте, прилагаемом к каждому устройству.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Ответственность за ведение

На производстве контроль за огнетушителями и в соответствии с этим фиксирование данных об их состоянии в журнале учета выполняет специально назначенное лицо . Обязанности по выполнению таких требований возлагаются на сотрудника приказом по предприятию под роспись об ознакомлении. Ему поручается периодическое проведение проверок работоспособности, ремонт, перезарядка огнетушителей и занесение результатов о выполненных работах в журнал.

Обратите внимание! При назначении ответственного лица, нужно учитывать, что человек должен иметь навыки и знать правила в сфере , а также уметь правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Если такого лица на предприятии нет, то ему необходимо пройти обучение на курсах пожарно-технического минимума в специальном учреждении, имеющем соответствующую лицензию. Знания в области ППБ подтверждаются наличием выданного после обучения на курсах удостоверения. У обучающего инструктора следует узнать всю нужную информацию о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей в связи со специализацией вашего предприятия.

Требования к оформлению, прошивки и опломбированию

Прежде, чем начать заполнять листы, журнал необходимо правильно оформить . Для этого в нем нужно страницы шнуром или нитками и заклеить узел на обратной стороне альбома небольшим квадратным листком. На нем необходимо указать количество страниц, поставить подпись руководителя и печать.

На заклеиваемом квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Обязательно данную запись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Под визой указывают его должность, инициалы, фамилию и дату создания журнала. На заклеенный лист сверху нужно поставить основную печать организации таким образом, чтобы ее оттиск располагался частично на нем и одновременно захватывал последний лист журнала.

Занесение записей в данную брошюру выполняют в произвольной форме. Главное, чтобы в журнале учета первичных средств пожаротушения имелась вся необходимая техническая информация о самом оборудовании, результатах периодических проверок, основных параметрах, выявленных и устраненных неисправностях.

Порядок заполнения

Заполнять новый журнал нужно после проведения проверки исправности огнетушителей.

Каждому из устройств присваивается номер, под которым он заноситься в книгу. При первичном осмотре должна быть проверена комплектация, целостность его элементов. Не должно быть повреждений лакокрасочного покрытия, а на корпусе баллона должна быть размещена краткая инструкция с описанием способа использования и указаны технические характеристики.

Если осмотр и контроль устройства показал соответствие всем требованиям, то средству присваивают порядковый номер, который проставляют на корпусе, а основные данные из паспорта оборудования вписывают в журнал.

По мнению большинства специалистов в области пожарной безопасности в журнале учёта огнетушителей необходимо размещать такую информацию об огнетушителе :

• марка и тип устройства;
• полная масса;
• маркировка огнетушащего вещества;
• номер, присвоенный инженером по ППБ на предприятии;
• дату изготовления и проведения первичной проверки;
• показатель давления газового баллона;
• место размещения;
• индивидуальные сведения об ответственном лице;
• подпись сотрудника, осуществляющего контроль за эксплуатацией первичных средств пожаротушения;
• даты и мероприятия по проведению освидетельствований и перезарядке.

Все остальные параметры, касающиеся технического состояния, неисправности частей огнетушителя, ремонте и т.д. можно вносить только в паспорт устройства.

Исправление ошибок

Все записи в журнале необходимо вести аккуратно, без ошибок и исправлений, желательно чернилами одного цвета. Если во время внесения информации допущена ошибка, то неверные данные необходимо вычеркнуть и начать заполнение параметров заново со следующей строки. Вычеркнутая строка должна содержать подпись ответственного лица, который обязан заполнять журнал.

Сроки хранения

Журналы по учету первичных средств пожаротушения должны регистрироваться с присвоением индивидуального инвентарного номера. После полного заполнения всех страниц его необходимо сдать в архив и оформить новый журнал. Срок хранения журнала - 45 лет.

Если огнетушитель невозможно или нецелесообразно эксплуатировать в дальнейшем по назначению, то необходимо получить в специализированных учреждениях акт о его непригодности . На основании данных акта в журнал вносится запись о списании средства пожаротушения.

Сам огнетушитель нужно утилизировать с привлечением специализированных учреждений или использовать для инструктажа и получения необходимых навыков, если выявленные несоответствия технического состояния требованиям нормативных и эксплуатационных документов не повлияют на безопасность его применения.

О правилах использования и учета первичных средств пожаротушения на предприятиях рассказано в следующем видео сюжете:

Журнал учета огнетушителей - форма учета для первичных средств пожаротушения, они должны находиться в любом здании, офисе, помещении, которое занимает организация. Их наличие и соответствие рабочим характеристикам проверяет орган пожарного надзора, который также контролирует учёт средств пожаротушения.

Основания для ведения документа

Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:

• пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
• резервуары с водой;
• ящики с песком;
• специальные полотна для тушения - кошма.

Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.

Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ № 390 «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.

Журнал разрешается разработать самостоятельно. Как это сделать, покажет образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря. Некоторые специалисты советуют для удобства разделить учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Но при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования. Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.

Форма журнала

При проверке инспекцией по пожарной безопасности штраф за неправильное заполнение документа неправомерен, так как форма журнала учета огнетушителей — произвольная. Но споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.

Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:

• порядковый номер записи;
• наименование средства пожаротушения;
• область применения;
• серийный (заводской) номер, дату производства;
• дату последней и следующей перезарядки;
• графу для примечаний;
• подпись ответственного лица.

Как и все первичные учётные документы, перед использованием его прошивают, нумеруют страницы, заверяют печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице. На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи. Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.

Кто отвечает за ведение документации

Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. На него же возлагается обязанность вести журнал учета средств пожаротушения. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности входит.